Ledende lægesekretær til Kirurgisk Gastroenterologisk afdeling L, Århus Sygehus, NBG

Vi mangler en ledende lægesekretær fra den 1. januar 2009.

Afdelingen består af to sengeafsnit med i alt 43 senge, 5 senge på Patienthotellet, 2 børnesenge på afdeling E og 4 senge til patienter med blødning på afdeling V. Desuden har afdelingen ambulatorium, modtagelse, endoskopisk afsnit, operationsafsnit og motilitetslaboratorium. Afdelingen har eget akut visitationsafsnit.

Afdelingen har lands-/landsdelsfunktion inden for behandling af patienter med sygdomme i øvre gastrointestinalkanal, herunder patienter med cancer i esophagus, ventrikel, lever, bugspytkirtel og galdeveje, behandling af patienter med adipositas samt patienter med motilitetsforstyrrelser i spiserøret.

Afdelingen er normeret til 11 sekretærer inkl. den ledende lægesekretær, fordelt på følgende områder: sekretariatet på 2. sal, kontorgangen på 3. sal, endoskopisk afsnit og Motilitetslaboratoriet. Afdelingen modtager i perioder à 6 måneder lægesekretærelever. Den ledende lægesekretær har kontor på 2. sal.

I afdelingen anvendes digital diktering (Speechmax). Vi er ved at indføre EPJ; har implementeret medicinmodulet og bookingmodulet samtrekvisition-/svarmodulet. DRG-registrering og Den Danske Kvalitetsmodel er andre områder, som vi har særligt fokus på.

Vi tilbyder

• En stilling med gode udviklings- og udfoldelsesmuligheder for den rette person
• En forandringsvillig afdeling, der er åben over for nye idéer og initiativer
• Deltagelse i afdelingens ledergruppe og tværfaglige ledermøder
• Støtte og sparring ved ugentlige møder med oversygeplejersken og vore fire afdelingssygeplejersker
• LMU medlemskab
• Plads i afdelingens sikkerhedsorganisation
• Plads i afdeling Ls kvalitetsråd
• Ddeltagelse i Ledende Lægesekretær Råd sammen med de øvrige ledende lægesekretærer fra Århus Sygehus, Nørrebrogade og Tage-Hansens Gade

Lederopgaverne er bl.a.:

• Ledelse og kompetenceudvikling af sekretærgruppen
• Optimal udnyttelse af afdelingens sekretærressourcer
• Kvalitetssikring af afdelingens registreringer og indberetninger
• Personaleadministrative opgaver i relation til sekretærgruppen
• Afholdelse af årlige MUS-samtaler
• Introduktion og instruktion af nyansatte sekretærer og læger
• Overordnet ansvar for uddannelse af afdelingens lægesekretærelever

Udover de ledelsesmæssige opgaver indeholder stillingen tillige andre administrative og sekretærrelaterede opgaver.

Vi ønsker en ledende lægesekretær der

• Er uddannet lægesekretær (en forudsætning for ansættelse) og har flere års praktisk erfaring som sådan
• Har erfaring med personaleledelse eller lyst til at erhverve sig kompetencer inden for dette
• Har lysten til at lede, modet til at træffe beslutninger og er synlig og markant i sin ledelsesstil
• Har interesse for og forstår at udnytte og udvikle sekretærernes personlige og faglige kompetencer
• Forstår at skabe sig tid og rum til ledelsesopgaver i en travl hverdag
• Kan motivere og inspirere ved hjælp af et højt informations- og kommunikationsniveau
• Er tillidsvækkende, har gode samarbejdsevner og blik for helheden
• Er proaktiv og vil udfordre os fagligt og på vore rutiner

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Der må påregnes 3 måneders prøvetid.

Yderligere oplysninger fås hos oversygeplejerske Mariann Jakobsen på 8949 3888, majak@as.aaa.dk. Vil du vide mere om afdelingen, kan du finde os på www.sundhed.dk.

Ansøgning med relevante bilag stiles til Afdelingsledelsen og sendes til Århus Universitetshospital, Århus Sygehus, Kirurgisk Gastroenterologisk afdeling L, Nørrebrogade 44, 8000 Århus C. eller pr. mail majak@as.aaa.dk, mrk. ledende lægesekretær.

Ansøgningsfrist fredag den 21. november 2008 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 48.

Jobnummer: rm52154
Frist: 21-11-2008
Arbejdsgiver: Århus Universitetshospital Århus Sygehus
Adresse: Nørrebrogade 44
By: 8000 Århus C
Telefon: 8949 3888

Email: majak@as.aaa.dk

Skriv venligst i din ansøgning, at du så annoncen hos medrek.co.uk